Clarification

Budgetmall
Du behöver ha en väl genomtänkt och specificerad budget som tydligt återspeglar vad du tänker genomföra i projektet. Gör en grundlig undersökning kring marknadspriser på planerade utgifter, och spara uppgifterna – detta ska nämligen också bifogas till ansökan. För varje utgift bör det finnas minst två olika  prisuppgifter som är jämförbara till pris och f. a. omfattning. Jämförbara prisuppgifter behövs dock ej för resor med egen bil, mat, fika och Eget arbete (i enskild firma) – där gäller enhetskostnad. 

Länk till budgetmall: https://webbutiken.jordbruksverket.se/sv/artiklar/sp141.html

Quotes
A quote is a written offer from a company to a customer. The quote usually contains proposed prices and terms for a product or service.
Vi vill alltid att ni uppvisar minst två jämförbara offerter, de ska vara jämförbara både till pris såväl som till omfattning. 

Since a quotation is a proposed sales document, it is important that all parts included in the quotation are clear and correct. There is no legal requirement for what a quotation should contain, and therefore different quotations can look very different. However, some important points to keep in mind are: 

• the seller's name or company name, contact details and VAT registration number
  

• description of the type of service or product in question and delivery time
  

• pris per enhet och totalt pris
  

• estimate of how long the work will take
  

• delivery and payment terms
  

• how long the price offer is valid 

Likviditet 
God likviditet krävs för att kunna betala av sina kortfristiga skulder. Ett företag eller en person som har möjlighet att betala sina skulder i tid benämns som likvid. 

För att säkerställa er egen likviditet behöver ni undersöka om ni har möjlighet att ligga ute med pengar fram tills det att ni får en utbetalning. Ni betalar först fakturor för att sedan redovisa betalningen och ansöka om utbetalning hos Jordbruksverket, väntetiden för utbetalning är ca 4 månader. Därför kräver Jordbruksverket att man kan visa tillräcklig likviditet för detta. Vid stora investeringar kan det därför vara nödvändigt att förhandla för att kunna dela upp betalningar så att er likviditet kan fortsätta vara stabil.

Exempel på Jordbruksverkets krav på likviditet vid olika budget och projekttid: 

Agreement
A legally binding agreement between two parties regarding their rights and obligations towards each other. 

Agreements that may be relevant for projects include, for example, right-of-use agreements, land agreements, cooperation agreements, etc.

Condition
It is important that you find out whether your project requires a permit, registration or some form of notification to authorities, municipalities or other organizations. 

There may be requirements for you who will be running the business or for the premises that you will be using. In order to start and run your business, you may need to apply for a permit or make a notification. Sometimes you must get approval and sometimes it is enough to submit information. Laws and regulations determine what is required. Authorities that issue permits can be local, regional or nationwide. Examples of local and regional authorities are municipalities and county administrative boards. Examples of nationwide authorities are the Swedish Food Agency and the Public Health Agency. 

Permits that may be relevant for projects include building permits, police permits, food approvals, coastal protection exemptions, etc.

Avsiktsförklaringar
En avsiktsförklaring är ett dokument som uttrycker parters tydliga avsikt att delta i en affärstransaktion eller ett samarbete med varandra. 

Tex en avsiktsförklaring för framtida samarbete beskriver tydligt att ni ska samarbeta samt på vilket sätt. 

Application stop
Ansökningsstopp syftar till den sista dagen som det är möjligt att skicka in sin genomarbetade och fullständiga ansökan på jordbruksverket.se. Innan dess behöver utkast av ansökan ha gåtts igenom av kontoret som sedan gett dig klartecken att skicka in den i e-tjänsten. Detta ansökningsstopp finns för att säkerställa att din ansökan hinner tas med på kommande beredningsgrupps-möte och sedan det efterliggande besluts-mötet. Se datum för ansökningsstopp i kalendern.